出納工作內(nèi)容及流程,近很多小伙伴關(guān)注這個(gè)問題,下面由為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。
出納工作的具體流程包括以下幾個(gè)方面:
1)出納的工作。
①辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
②負(fù)責(zé)支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。
③做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
④負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
⑤員工工資的發(fā)放。
2)出納工作細(xì)則。
①工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序。
②失誤防范及糾正程序。
3)現(xiàn)金收付。
①現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
②現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章"。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
③把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
4)不得"坐支"。
①每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。
②一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
③員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
5)銀行賬處理。
①登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
②每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。 每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
③保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
④公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。 每日下班后上交財(cái)務(wù)章。
6)報(bào)銷審核。
①在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。
②附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報(bào)銷。
③正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。
④支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。
⑤大、小寫金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
⑥報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
⑦支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷。