在用Word打印日常文件時(shí),少不了要給文檔添加頁碼??刹灰】催@頁碼,其中也大有學(xué)問喲。
1、直接插入頁碼
啟動(dòng)Word2002(其它版本請(qǐng)仿照操作),打開需要添加頁碼的文檔,執(zhí)行“插入頁碼”命令,打開“頁碼”對(duì)話框,設(shè)置好相關(guān)選項(xiàng)后,確定返回,即可將頁碼插入到頁面相應(yīng)位置上。
小技巧:單擊“頁碼”對(duì)話框中的“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對(duì)話框,可以設(shè)置頁碼的一些高級(jí)格式。
2、頁碼裝飾
?、賵?zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令,進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài),并展開“頁眉和頁腳”工具條(如圖1)。
?、趩螕艄ぞ吒裆系摹霸陧撁己晚撃_間切換”按鈕,切換到頁腳編輯區(qū)(我們習(xí)慣將頁碼放在頁腳處)。
③單擊工具條上的“插入頁碼”按鈕,將頁碼插入到頁腳中,并調(diào)整好對(duì)齊方式。
?、軐⒐鈽?biāo)定在頁碼的前(后),插入用于修飾的字符(參見圖2)。
?、輪螕艄ぞ邨l上的“關(guān)閉”按鈕返回即可。
3、一頁顯示多個(gè)頁碼
有時(shí),我們將文檔分成多欄(如編輯試卷時(shí),通常分成兩欄),并希望在每一欄下面都顯示出頁碼來。
①進(jìn)入頁腳編輯區(qū)。
?、谠谧髾趯?duì)應(yīng)的頁腳處按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(hào)(一對(duì)大括號(hào){})→輸入等于“=”號(hào)→單擊工具條的“插入頁碼”按鈕→再后面輸入“*2-1”字符。
③在右欄對(duì)應(yīng)的頁腳處按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(hào)→輸入等于“=”號(hào)→單擊工具條的“插入頁碼”按鈕→再后面輸入“*2”字符。
④輸入完成后(效果參見圖3),按下“Alt+F9”組合鍵,切換到“域結(jié)果”狀態(tài)下,預(yù)覽一下頁碼的位置,如果合適,單擊工具條上的“關(guān)閉”按鈕退出就行了。
小技巧:如果分成三欄,插入的域如圖4所示(其它請(qǐng)仿照操作)。