一、日常工作的梳理

有些人記性并不好,生活也無條理可言,卻偏偏選擇了要求較高的財務(wù)工作。這時你不要盲目工作,而是需要改變一下自己。俗話說"好記性不如爛筆頭",或許領(lǐng)導(dǎo)會安排你好多工作任務(wù),但是你的腦容量有限,你就可以在了解工作任務(wù)后,馬上將其記到本子上,然后把每個任務(wù)按照順序清晰列出。如果有特別重要的工作需要完成,可以在該工作后標(biāo)記重點(diǎn)號。這樣你需要完成的工作就一目了然,而不至于雜亂無章。然后在完成一項(xiàng)工作后,可以用紅色的碳素筆,在該工作任務(wù)上劃一條橫線,表明已經(jīng)完成。如果工作未完成,領(lǐng)導(dǎo)就安排了更為緊急的工作,可以先做一下標(biāo)記,以防止遺忘。

二、多項(xiàng)工作同時進(jìn)行

有時出納的工作,可謂是時間緊任務(wù)重,那么你就需要多項(xiàng)工作同時進(jìn)行。比如你要到銀行辦理業(yè)務(wù),需要準(zhǔn)備資料,又需要相關(guān)印章。一般公章和法人章在行政處保管,財務(wù)章在領(lǐng)導(dǎo)處保管,你想拿到印章,就要發(fā)起用章申請流程。這時你切不可先準(zhǔn)備資料,然后再發(fā)起申請。正常來講,流程需要各個領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過審批同意后,你才能完成相關(guān)申請,拿到印章。所以你可以先發(fā)起申請,在領(lǐng)導(dǎo)審批這段時間內(nèi),你再準(zhǔn)備并整理相關(guān)資料,可大大縮短時間。然后去辦理業(yè)務(wù)時,你可以查看一下上一步所列明的工作任務(wù),再查看電子地圖,如果距離較近,可以一起辦理的,就一起辦理。這樣在一定程度上,也可以減輕出納的工作負(fù)擔(dān)。

三、閑暇時的工作內(nèi)容

想要成為一個好的財務(wù)人員,要做到眼里有活,不要覺得完成了列明的主要工作,就可以無所事事了。在不忙時,你可以多想想其他零散的工作。比如日常結(jié)算單是否錄入系統(tǒng),比如保險柜里的錢是否需要整理,比如款項(xiàng)是否已經(jīng)支付。這些工作雖然相對輕松,但是如果你閑暇時不加以處理,積攢到一起,在忙碌時可能會給你造成巨大的困擾。所以平日你都需要打理這些事宜,尤其是庫存現(xiàn)金,萬萬馬虎不得。